榆次区人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定

榆次区政府 www.yuci.gov.cn      日期:2010年11月19日     来源:本站原创      点击数:     

根据《中共榆次区委、榆次区人民政府关于印发〈榆次区人民政府机构改革方案〉的通知》(榆发〔200914),设立榆次区人民政府办公室(挂外事办公室、人民防空办公室牌子,以下简称区政府办公室),正科级建制,为榆次区人民政府工作部门

一、职责调整

1、将原承担的全区文化管理行政职能划归榆次区文化体育新闻出版局。

2、进一步发挥参谋助手和运转枢纽作用,加强应急管理和督查落实工作,强化政务公开和政府信息公开工作。

二、主要职责

职能调整后,区政府办公室主要职责是:

(一)负责区政府各类会议的组织实施工作。

(二)协助区政府领导同志组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。办理中共中央、国务院及各部委,省委、省政府及省直各部门,市委、市政府及市直各部门,区直各部门发送区政府的公文。指导全区行政机关公文处理工作。

(三)研究区政府各部门请示区政府的事项,提出审核意见,报区政府领导同志审批。

(四)组织协调区政府有关部门的工作。综合区政府各部门向区政府的工作报告,及时掌握、通报全区工作情况,协调处理工作中出现的问题。  

(五)督促检查区政府各部门对区政府公文、会议决定事项及区政府领导同志有关指示的执行落实情况,及时向区政府领导同志作出报告。负责承办和督促检查全区政府系统签订的目标责任制落实情况。

(六)负责区政府值班工作,及时报告重要情况,传达和督促落实区政府领导同志的指示。

(七)协助区政府领导同志做好需由区政府组织处理的突发事件的应急处置工作。

(八)对全区经济和社会发展重大问题以及区政府各项政策、决策组织调查研究,及时反映情况,提出建议。

(九)指导、监督全区政务公开和政府信息公开工作。

(十)组织办理人大代表建议和政协委员提案。

(十一)统一刻制、颁发区直各部门的印章。

(十二)负责协调政务接待工作。

(十三)承担全区人民防空工作行政职能。

(十四)承办区人民政府交办的其他事项。

三、内设机构

根据上述职责,区政府办公室设4个内设机构。

(一)行政内务室   

负责区政府办公室日常政务、会务和事务的综合协调和联络工作;负责区政府、区政府办公室的印章管理及区直各部门印章的刻制、启用、缴销工作;负责上级来文来电的接收、登记、批办、催办、分发等工作;负责上级机要文件的管理、清退、移交、销毁工作;负责区政府及区政府办公室文件的制作、送审、印发、立卷归档工作;负责区政府全体会议、常务会议、区长办公会议及办公室有关会议的组织;负责以区政府名义召开的大型会议、活动的组织协调工作;负责区政府办公室各项保密工作的落实;负责指导全区行政机关的公文处理工作; 负责区政府办公室和直属单位的人事劳资、机构编制、人事档案、人员年度考核、职工教育培训等方面工作;负责办公室离退休干部的管理服务工作;负责来信来访接待工作;负责协调政务接待工作;负责区政府办公室办公用品领用工作;承办领导同志交办的其他事项。

(二)文秘资料室

负责区政府全体会议、常务会议、区长办公会及有关会议的会议记录;负责起草区政府领导的重要讲话、报告,起草区政府召开的重大会议的报告和有关文件;负责区政府领导讲话的记录和整理工作;负责起草区政府工作总结、报告和有关文件;围绕区政府中心工作开展调查研究,分析全区经济运行态势,向区政府提出决策建议;负责区政府资料库建设工作;承办领导同志交办的其他工作。

(三)信息办公室

收集、反馈、处理区内外政务信息;负责全区政务信息网络建设和业务指导工作,定期总结交流政务信息工作;负责《榆次政务信息》等信息刊物的编审把关;负责政府系统电子政务建设和政务信息化工作;编写《榆次区政府大事记》;及时提供宜公开的政务信息;承办领导同志交办的其他事项。

(四) 督查室

负责对区政府重要决策、重要工作、领导重要批示、区政府常务会议、区长办公会议、现场办公会及各种协调会议议定事项的督促、检查、落实;负责督促检查区政府、区政府办公室文件执行落实情况;负责安排和督促检查全区经济目标责任制的执行情况;负责区政府承诺为民办实事的督促落实;负责编印《榆次政务督查》;负责联系区人大、区政协工作,督促办理人大代表建议和政协委员提案;承办领导同志交办的其他事项。

 

区人民政府应急管理办公室

贯彻执行国家、省、市有关应急管理的法律、法规、规章等;协调、组织有关方面研究提出区应急管理的政策、制度和规划建议,拟定全区相应的规章制度。负责收集、分析全区内外有关突发事件的情况和信息,为领导提供信息、通信、预案、咨询和预警建议等,根据市应急办或区应急委的批示及时发布有关预警信息;办理向市应急办报送的紧急重要事项。具体负责全区各类较大和一般突发事件的应对工作;协助配合市专项应急指挥部处置全区特别重大、重大突发公共事件;协助区委、区政府领导处置重大突发事件;协调指导特别重大和重大突发事件的预防预警、应急演练、应急处置、调查评估、应急保障和救援等工作;组织编制、修订《榆次区处置突发公共事件总体应急预案》,指导、审核各专项应急预案、应急保障预案、各乡(镇)、街道办事处和重点企事业单位的应急预案,并督促检查预案的演练工作;负责建立健全和完善突发公共事件信息网络系统,实现各专项应急指挥部、乡(镇)、街道办事处和相关部委办局信息共享,保障网络畅通;建立和完善政府与企业之间协调处置突发事件的有关制度,为企业配合政府处置突发事件提供指导和支持;承担区政府应急值守工作,维护突发事件应急指挥平台,保证其正常运转组织协调应对突发公共事件的宣传教育和培训工作;督促落实区政府有关决定事项和区政府领导有关批示、指示,承办区政府应急管理的专题会议、活动和文电等工作和应急委员会交办的其它工作。

区人民政府法制办公室

负责全区依法行政工作的统筹规划、综合协调、业务指导、监督考核,完善推进依法行政报告制度。推行行政执法责任制,负责行政执法主体资格审查和行政执法人员资格审查、管理工作,依法界定执法职责,科学设定执法岗位,严格规范执法程序。对区政府规范性文件进行合法性审查及向市政府法制办报送备案;对各部门、乡(镇)人民政府、街道办事处规范性文件进行备案审查;组织清理区政府规范性文件。加强执法监督,组织行政执法案卷评查,对重大行政处罚进行备案审查,促进行政执法机关规范执法。组织、指导全区行政执法人员的业务培训等工作。承担区人民政府法律顾问职责,对重大行政决策进行合法性审查,提出法律意见和建议,承担行政复议和行政应诉工作,加强法制机构建设。组织开展政府法制工作的宣传教育、理论研究和情况交流。办理区政府交办的其他事项。

区人民政府外事办公室

贯彻执行中央、省、市、区对外方针政策、侨务政策、涉外法规和区委、区政府关于外事、侨务工作的指示和决定。负责审核办理公派出国(境)申报手续,协调全区重大外事工作和涉外活动,负责全区的涉外接待、礼宾工作及涉外宣传、涉外纪律、涉外保密工作。协调有关单位处理涉及外籍人员管理工作的相关事宜,负责全区归侨、侨眷的管理,与驻区单位协调、管理、办理有关归侨、侨眷的相关事宜。承办领导同志交办的其他工作。

区人民防空办公室

负责组织实施人民防空法律、法规和方针、政策,组织开展人民防空行政执法,依法审批相关事项。负责人民防空工程规划、审批、建设、维护和质量技术管理,对城市地下空间开发利用兼顾人民防空功能进行监督和管理。开展人民防空组织指挥和重要经济目标防护工作,组织拟定并实施城市防空袭方案及相关预案,组织发放防空防灾警报。负责管理人民防空平战结合工作,对已建人民防空工程设施进行开发利用和管理,依法收取人防工程使用费。组织开展人防宣传教育、理论技术研究工作,普及相关知识技能。管理和使用人民防空经费及人民防空国有资产,依法征缴社会负担的人民防空经费。战时配合城市防卫、要地防空作战,组织开展城市防空袭相关工作,消除空袭后果。承办领导同志交办的其他工作。